SURAT PENAGIHAN PEMBAYARAN

SURAT PENAGIHAN PEMBAYARAN

Ø  Pengertian

Surat penagihan adalah surat yang berisi permintaan atau peringatan dari kreditor kepada debitor agar debitor membayar utangnya.Surat ini dikirim bila debitor tidak membayar hutangnyapada tanggal jatuh tempo tanpa memberitahukan penangguhan pembayaran.

Ø  Pokok-pokok yang perlu disebutkan :

1.      Menyebutkan tanggal transaksi dan nomor faktur penjualan yang sudah berlaku

2.      Menyebtkan tanggal jatuh tempo

3.      Menyebutka besarnya tunggakan

4.      Cara mengirimkan uang

5.      Hal lain yang dianggap perlu, seperti teguran, peringatan atau ancaman akan melaporkan kepada bank yang engeluarkan referensi ataupun kepada pengadilan sesuai dengan sifat dan tahap penagihan.

Ø  Tahapan penagihan :

1.      Surat penagihan pertama

Berisi permintaan agar debitur membayar hutangnya

2.      Surat penagihan kedua

Berisi peringatan pertama karena debitor lalai membayar hutangnya dan tidak mengindahkan penagihan pertama

3.      Surat penagihan ketiga

Berisi peringatan kedua dan bisa disertai ancaman akan melaporkan kepada bank dan akan menagih melalui inkaso bank, atau akan melaporkan kepada pihak yang memberikan referensi.

4.      Surat penagihan keempat

Berisi peringatan ketiga dan ancaman akan melaporkan ke pengadilan perdata (berhubungan dengan perdagangan dll)

Seandainya tagihan mealui Bank sudah dilaksanakan dan ternyata saldonya kurang, maka debitor akan mendapat teguran dai Bank. Bila teguran ini berlangsung sampai tiga kali akan berakibat rekening debitor dibekukan oleh Bank, hal ini jelas sangat merugikan Debitor karena :

1.      Hilangnya kesempatan untuk memperoleh referensi Bank

2.      Hilangnya kesempatan untuk memperoleh kredit Bank

3.      Nama debitor akan dicatat dalam daftar hitam (black list) dan disebarkan ke Bank-bank lainya.

Ø  Contoh surat Penagihan

PT WIJAYA MANDIRI

Jalan Pemuda 456 Semarang

Telp / Fax : 0285 77114

 No      : 43 / IV / M/ 2017                                                                              17 Mei 2017

Lamp   : 1( Satu) lembar

Hal      : Penagihan Pembayaran

Kepada

Toko Skansa

Jalan Kimangunsarkoro No.2

Dracik Batang

Dengan Hormat,

           

            Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami, Saudara masih memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp. 20.000.000 (Dua Puluh Juta Rupiah) sesuai faktur No. 110 / EM / X / 2015 yang salinanya kami sertakan sebagai lampiran surat ini.

            Mengingat saat ini telah 3 bulan elewati batas waktu yang telah kita sepakati sebelumnya,maka dengan ini kami sangat berharap Saudar akan segera melunasinya.

            Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan,atas perhatian Saudara ami sampaikan terimakasih.

                                                                                                            Hormat kami,

                                                                                                            PT. Wijaya Mandiri

                                                                                                            Nugroho Widyawan

                                                                                                            Manajer Pemasaran    

Mk/ Nw

Tweet